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1000万册背后承载的责任

来源:中国新闻出版网 作者:雷萌

  本报记者 雷萌

  本版聚焦·《习近平总书记系列重要讲话读本》印制背后的故事

  从6月23日正式面世,到8月17日发行突破1000万册,《习近平总书记系列重要讲话读本》创下近20年来时政类图书发行的新纪录。《读本》除封面外,其余印制工作全部在北京完成,且从6月18日开印之日起,在短短一周时间内,就完成首批500万册印制任务。

  学习出版社负责组织《读本》全部印制工作,并与人民出版社一起向全国各地发行。在这场惊心动魄的时间争夺战中,编校、原材料供应、印制、质量监管、仓储、物流、发行环环接力,有条不紊。正如学习出版社社长董俊山所说:“1000万册的背后,是整个出版印刷产业链肩负的重大政治责任和政治使命,是大协作的系统工程,方方面面短时间内集中资源和力量,协调一致才能高效运转。”

  《习近平总书记系列重要讲话读本》印制链

1000万册背后承载的责任

  选厂选纸:优中选优 保质保量保工期

《读本》一经在全国发行便掀起学习热潮。本报记者 韩东 摄
《读本》一经在全国发行便掀起学习热潮。本报记者 韩东 摄

  6月10日,中宣部理论局召开有学习出版社、人民出版社主要负责同志参加的编辑出版工作协调会,由此,《读本》编辑出版工作正式启动。由于《读本》上市时间已经确定为6月23日,这就意味着,各项工作都要按倒计时节奏进行。

  难关逐一攻破

  面对可能出现的问题,董俊山挂帅成立协调小组,明确有问题随时坐下来沟通协调,及时解决。学习出版社社长助理陈玮介绍说,学习社每年也有不少重要出版任务,但接到《读本》出版任务时,社领导班子敏锐地认识到这本书不同于以往任何一本,是学习出版社建社20年来最重要的政治任务。正是基于这样的判断,才有了基本开印数,也才有后面一系列流程的顺利推进。

  “以前做普通图书,进度差一两天关系不大,但对《读本》这一重要读物,一旦量上来了,很多细节就会放大。因此,社里打好提前量,及时与全国各省(区、市)有关部门沟通,了解各地党员干部人数、各地发行手段和途径,顺利推进印制发行工作。”陈玮告诉记者。

  召开协调会的第二天,《读本》确定以16开、32开两种开本出版,对学习出版社此前上报的采用小16开本(国际B5开本)的预案有所调整,且这两种都不是出版社常备的纸张。在这种情况下,学习出版社紧急邀请此前招标确定的纸张供应商前来商谈,在原有招标基础上谈价格和供货周期。而此时,材料准备只有一周时间,保证供货速度和周期迫在眉睫。学习社协调各方面力量,在开印之前将首印500万册所需纸张准备到位。

  在内文印制上,学习出版社最终选取北京市内7家有实力、质量和工期有保证、管理到位、设备先进的印企共同承担印制任务。32开本印制全部采用轮转,加快速度。7家印厂分别为北京新华印刷有限公司、北京鹏润伟业印刷有限公司、北京中科印刷有限公司、北京联兴盛业印刷股份有限公司、北京汇林印务有限公司、北京市通州富达印刷厂、北京兆成印刷有限公司。

  按计划,7家印厂每天最低供货量为50万~60万册,学习出版社根据每家印厂承诺的最低供货量,每天派专人去印厂核实数字。就这样,第一个周期仅用7~10天就完成了500万册首印任务。没有片刻停歇,两社立刻汇总加印数量。记者了解到,直到8月29日,最近一批55万册的加印任务仍在紧张进行。

  一切为了质量

  在纸张方面,32开本选用吉林晨鸣纸业产品,这也是出于多家纸厂、不同批次纸张的白度、纤维含量不同,易造成图书质量不一的考虑。“我们追求的质量不是单独一本的质量,而是整体的质量。”学习出版社副社长董保生说。

  据学习出版社总编室主任刘向军介绍,在排版方式上,《读本》摒弃传统的胶片拼版、排版、晒版等工序,以避免多家印厂由人工操作产生的技术差异给印刷质量带来隐患。因此,社里要求印厂一律出CTP蓝图,拿到社里逐页核对,确认无误后签字付印。

  在整个印制过程中,学习社领导班子和一线员工经常下到印厂,亲自到机台查看运转情况,并要求印厂提高产品的抽检率。就拿总编室来说,包括刘向军在内只有7个人,包括美编、编务、技术编辑。6月18日开印当晚,每个人连夜下去盯一家印厂,各自拿一套定本,和印厂的CTP蓝图对图,看色样比对颜色,印刷质量是否达标,再带回检书样。每家印厂也要在第一时间送检样书,检查无误后再大批量装订。

  “我们要把压力、重视程度传递给各个环节,也要求印厂把这种责任和压力传到机台,传到每位一线员工心中,不然保障质量就是一句空话。”董保生说。

  管理落在细节

  做好计划是做好《读本》印制发行的重要一环。由于当时多家印企都忙于教材教辅的后期工作,学习社未雨绸缪,要求印厂在一段时间内将轮转机、装订线腾出来,能满足这个要求的才纳入此次印厂选择范围。在原材料供应上,第一个500万册所需纸张供应到位开印之时,第二个500万册所需纸张也到位了。

  在封面印制上,学习社经广泛调研,选择了在喷码印刷方面技术先进的济南众发印务有限公司。董保生坦言,由于喷码印刷工艺复杂,印厂又在山东且正逢雨季,曾经担心封面印制拖了整个出版工作的后腿。但由于计划周密,封面和内文印制时间对接十分顺利。

  学习出版社发行部主任叶青告诉记者,《读本》主要通过汽运发货,量比较大,需要抢时间,社里在做预案时就提出,让物流和印厂直接对接,减少中间环节,并采取ERP线下操作,既可保证速度,又有效避免雨季倒车时对图书造成损坏的情况。

  在仓储物流方面,学习社提前考虑到常备库房容量有限,既要保有最大量的库存,又在各家印厂支持下,将一部分图书暂存在印厂库房,根据当天出库量快速与印厂对接调货。此外,还与各地新华书店、收书单位库房加强沟通,根据各地实际,选择更适合省情、了解当地运输情况的物流公司。

  “《读本》是学习贯彻习近平总书记重要讲话精神的重要辅助教材,我们在其中所做的工作,就是通过服务,为《读本》迅速走进广大党员干部群众中间起到保障作用。”董俊山说。

  内页印制:专门引进设备 自觉绿色印刷
北京新华印刷有限公司是承担《读本》印刷任务的7家印厂之一,共完成370万册印制任务,其中32开本320万册,16开本50万册。

  北京新华印刷有限公司是承担《读本》印刷任务的7家印厂之一,共完成370万册印制任务,其中32开本320万册,16开本50万册。

  北京新华印刷有限公司副总经理赵树文告诉记者,接到这个光荣而艰巨的任务后,印厂立即成立应急领导小组,领导班子成员24小时值班。由于《读本》印制工作刚好与教材生产在同一时段,印厂合理安排班次,要求职工无特殊情况一律停休,周末加班加点赶制。赵树文说:“做好《读本》印制首先要有政治责任。作为印刷行业的‘国家队’,我们也要承担社会责任。在政治责任和社会责任面前,经济效益是微不足道的。”

  赵树文告诉记者,《读本》的印装技术、工艺难度不大,效率和质量是关键。为此,在32开本印刷中,印厂采用双联装,一次产出两本,有效提高了工作效率。16开本因有勒口,需要把封面折进去,工序比较复杂。厂里之前有3台勒口机,接到印制《读本》任务后,通过测算供货周期,又引进了一台勒口机,使效率大大提升。

  在制版环节,北京新华印刷此次采用CTP(计算机直接制版),省去了晒版、拼版等过程。在印刷上,虽然《读本》内页均为黑色字体,印厂却用双色机干了单色活儿。技术方面,在胶订联动线上安装了错贴检测设备,避免多带、少带、错带的发生。赵树文向记者介绍说,错贴检测系统其实是一个照相系统,设定好程序后,如果某一贴中混入其他页,设备会拍下这一页,发现与之前存储的图像不同,这本书就会被甩出去。

  北京新华印刷品质管理部虽然人手很少,但是此次还抽调专人24小时跟踪《读本》印装质量。他们可不是每天转圈巡逻,而是切实监督生产车间的质检员,每几十本一抽查。记者了解到,此次《读本》印制工作并没有要求采用绿色印刷,但北京新华印刷从原材料、纸张、油墨、用胶等方面都采用绿色无污染产品,把《读本》做成一本“绿色教材”。

  在《读本》印制发行的一个多月里,物流成为印厂最辛苦的团队之一。物流车队每天凌晨6点到岗,把前晚包装好的图书清点数目后装车,赶在7点限制货车行驶前进入市区,送进出版社库房、货运站、书店等目的地。

  其实,对北京新华印刷来说,类似这样的政治任务每年都会有,两会文件、党的十八大文件等迅速与读者见面,《朱镕基讲话实录》《朱镕基上海讲话实录》等热销全国的背后,都有他们夜以继日赶印的身影。作为一家有60余年历史的老牌印企,正是在这些实战中锻造了一个政治责任心强的班底和一支成熟的技术队伍。

  封底印刷:版权追溯 技术防盗
《读本》封底的防盗版二维码。本报记者 雷萌 摄
《读本》封底的防盗版二维码。本报记者 雷萌 摄

  细心的读者会注意到,《读本》封底印有两组编码。学习出版社总编室主任刘向军介绍说:“封面印刷采用一书一码,二维码和识别码都是唯一的,二维码又分为16位数字码和图形码,这样一来就有3组变量,也就增加了印刷的难度。”这就是国家新闻出版广电总局反非法和违禁出版物司推荐、被国家知识产权局授予专利证书的出版物版权追溯保护系统,通过提高技术水平增加盗版的难度。

  记者在采访中了解到,北京一些印厂虽然可以承接封面喷码印刷业务,但生产能力有限,一台喷码机一天产量仅在5万张左右,显然无法满足印量大、工期紧的《读本》封面印刷需求。因此,最终确定济南众发印务有限公司承印32开本全部封面,16开本封面则由北京盛通印刷股份有限公司印制。

  济南众发由山东大众报业集团投资控股,主要从事医药、食品、电子商品的纸质包装生产,尤其是为每个药盒喷电子监管码等业务,使该厂积累了成熟的技术。该厂有4台喷码机,每天能完成30万~40万张封面印刷。

  济南众发承诺,在签完合同后96小时“护送”200万张封面到京。在学习出版社协调下,内页印厂与封面印厂打好时间差,保证每批封面都在与之对应的一批内页印完前两天启程,统一运往北京新华印刷有限公司,为节约分发时间,由其他内页印企自行提取。济南众发还打出封面余量,各印企可根据自身承印量多提取一定比例的封面。

  尽管封面和内页的“约会”时间安排稳妥,但一些预想不到的情况还是给印企带来挑战。比如,一开始没想到16开本的需求量如此之大,仅在湖南就发行了40余万册,西藏订的3万余册全部要16开本,在全国累计发行约160万册。在北京盛通,两台喷码机连续一个多月每天24小时运转。相较于32开本,16开本的封面还采用压纹、烫金等工艺,也对生产工艺和效率提出新挑战。

  令人欣喜的是,《读本》问世以来鲜有盗版现象。“即使有也是个别单位明知是盗版,为了贪图便宜购买的。”陈玮分析说。

  出版物版权追溯保护系统采用编码技术,依托云数据库中心,借助移动互联网,运用产品数字身份管理系统和产品信息移动管理系统,实现了对出版物质量的追溯及流通过程的跟踪。因为加密的信息系统技术支撑,同时每一册书封底印制唯一、不可复制的3组变量数据,读者用手机扫描图书封底的追溯码或登录相关网站,既可以了解出版物的“出生”信息,又可以掌握数字验证码被使用后的“死亡”信息。自2013年10月起,学习出版社已在《科学发展观学习纲要》《中国特色社会主义学习读本》《世界社会主义五百年(党员干部读本)》3本图书封面上做了尝试,取得了显著的防伪效果。

media.sohu.com false 中国新闻出版网 http://www.chinaxwcb.com/2014-09/03/content_301793.htm report 5854 本报记者雷萌本版聚焦·《习近平总书记系列重要讲话读本》印制背后的故事从6月23日正式面世,到8月17日发行突破1000万册,《习近平总书记系列重要讲话读本》创下
(责任编辑:姜超)

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